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2024-11-23 返回

多个课题组共用的手套箱应该如何管理？

制定使用规则

• 使用预约制度
  • 建立预约系统：搭建线上或线下的预约平台，如使用实验室管理软件或设置专门的预约登记本。各课题组需提前在平台上登记预约使用时间，以便合理安排实验计划，避免使用冲突。
  • 规定预约时长和提前量：根据实验的复杂程度和一般需求，确定每次预约的最长时间，如 4 小时或 8 小时。同时，要求课题组至少提前一天或数小时进行预约，以便其他有紧急需求的课题组有机会调整安排。
• 使用权限与责任划分
  • 明确使用权限：根据各课题组的研究方向和需求，确定其在手套箱内可进行的操作范围。例如，某些课题组可能仅允许进行材料的简单处理，而不允许进行涉及危险化学品的复杂合成反应。
  • 强调责任划分：规定使用手套箱的课题组对实验过程中的安全、设备维护以及实验后的清洁等承担主要责任。若在使用过程中造成设备损坏或安全事故，需由相应课题组负责赔偿和处理。

设备维护与保养

• 定期维护计划
  • 制定维护时间表：根据手套箱的使用频率和设备特点，制定详细的月度、季度和年度维护计划。例如，每月进行一次手套的检查和更换，每季度对气体净化系统进行维护，每年对整体设备进行全面检修。
  • 维护记录与档案：建立维护记录档案，详细记录每次维护的时间、内容、维修更换的部件以及维护人员等信息。这有助于跟踪设备的运行状况，及时发现潜在问题，并为后续的维护提供参考依据。
• 日常巡检：安排专门的实验室管理人员或各课题组轮流负责日常巡检工作。每日检查手套箱的外观是否有损坏、气体压力是否正常、手套是否有破损漏气等情况。若发现问题，及时记录并通知相关人员进行处理。

安全管理

• 培训与考核
  • 安全培训：组织所有使用手套箱的人员参加定期的安全培训，培训内容包括手套箱的操作规程、危险化学品的使用注意事项、应急处理措施等。培训可邀请设备厂家的技术人员或专业的安全培训师进行讲解。
  • 考核与授权：在培训结束后，对参与人员进行理论和实际操作的考核。只有通过考核的人员才能获得手套箱的独立使用授权，未通过考核的人员需在授权人员的指导下使用。
• 安全设施配备与检查
  • 配备必要的安全设施：在手套箱附近放置灭火器、急救箱等应急救援设备，并确保其处于有效期内且可正常使用。同时，安装通风系统、气体泄漏检测报警器等安全设施，实时监测环境中的气体浓度，一旦发生泄漏及时报警。
  • 定期安全检查：由实验室安全负责人定期对手套箱及周边的安全设施进行检查，确保其正常运行。检查内容包括安全设施的功能是否正常、是否存在安全隐患等，对于发现的问题及时整改。

耗材与气体管理

• 耗材管理
  • 建立耗材清单：统计手套箱日常使用的各类耗材，如手套、过滤器、镊子等，建立详细的耗材清单。各课题组在使用后需及时记录耗材的使用情况，以便及时补充。
  • 耗材采购与分配：指定专人负责耗材的采购工作，根据各课题组的使用需求和库存情况，定期进行采购。采购的耗材应统一存放，并按照各课题组的预约使用时间进行合理分配。
• 气体管理
  • 气体供应与监测：确保手套箱的气体供应系统稳定可靠，定期检查气体钢瓶的压力、气体纯度等指标。安装气体流量监测装置，实时掌握气体的使用情况，避免气体浪费或供应不足。
  • 气体更换与处理：根据手套箱内的实验需求和气体消耗情况，及时更换气体钢瓶。对于使用后的废气，应按照环保要求进行处理，防止对环境造成污染。

监督与沟通机制

• 监督小组：成立由实验室负责人、技术人员和各课题组代表组成的监督小组，负责监督手套箱的使用、维护和管理情况。监督小组定期对使用记录、维护记录、安全检查记录等进行审查，确保各项管理规定得到有效执行。
• 沟通与协调会议：定期召开各课题组的沟通协调会议，收集使用过程中的意见和建议，及时解决存在的问题。会议可每月或每季度召开一次，重点讨论手套箱的使用安排、设备维护需求、安全管理等方面的问题，促进各课题组之间的合作与交流。